办公室主任岗位职责及工作内容|办公室主任岗位职责和工作内容办公室主任行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。
下面是我的公文网为大家整理的办公室主任岗位职责和工作内容,供大家参考选择。
办公室主任岗位职责和工作内容。
。
。
尊敬的各位领导、各位同事。
在一个企业中办公室虽然仅仅是一个普通的部室,但由于其处于企业沟通上下、联系内外、协调左右的焦点部位,因而,自然而然就成了企业的窗口、桥梁和纽带。
其工作成效对企业的影响也自然至关重要,公司机制能否协调、有序地运转与办公室职能发挥的好坏有直接的关系。
就我们办公室的工作而言,其职责远不象老企业那样单纯,它既是公司的行政办公室,也是公司党纪工团宣传、企业文化建设的工作部,委、又是股东会、董事会的秘书处,还兼任第一党支部的日常工作,同时还主管理着公司本部的档案、车辆、办公网、电脑维修、对外接待协调、管理提升、固定资产、低值易耗品、领导排班、工队包保、考勤等工作,工作量大、业务繁杂。
现我将20xx年的主要工作,存在的不足和下一步努力方向述职如下。
一、充分发挥。
参谋助手、综合协调、督查督办。
职能作用一是广泛收集信息情报,筛选处理,去伪存真,为领导提供准确、可靠、有价值的信息,并提出自己独立的建议。
二是深入基层搞好调研,真实客观地反映情况,对发现的问题,客观、公正、有针对性地提出解决问题的办法、措施。
三是正确领会领导意图,并及时总结、整理成文,归纳成条,通过会议、文件、内部信息和刊物,积极向职工宣传,把员工的思想统一到领导的观念、目标上来,形成统一的意志。
四是直接参政议政,辅助决策。
在总经理办公会议上,提出独立的意见和建议。
发挥好综合协调作用。
由于办公室是综合协调部门,接触的范围大、人员多。
因此时刻要求自己做到,心底无私,公道正派,坚持对上负责与对下负责相统一,原则性与灵活性相统一。
一年来,努力做好。
四个协调。
。
一是搞好与领导工作之间的协调。
对领导分管的工作心中有数,以确保领导集中精力,想大事、议大事、办大事。
二是搞好各部门之间的协调。
能够在部门之间解决的问题尽力在部门之间解决,加强部门协作、聚合力量。
三是搞好与基层的协调。
经常和工队进行联系,发挥好承上启下、上传下达、信息反馈作用。
通过办公室的工作,让广大员工能及时了解领导的决策,以便于把领导的决策变成员工自觉行动。
四是搞好与外来办事人员之间的协调。
办公室做为对外形象的窗口,从一点一滴的小事和一言一行的举动中,维护办公室的整体形象,维护公司和领导的威信。
认真发挥好督查督办作用。
督查督办是办公室的一项重要工作任务。
这一年来,在公司领导的指导下,我们建立了交班会事项通知单、会议通知登记记录、董事会任务分表等工作方法,对工作进程、完成情况及时向领导和各部室、各工队反馈。
注重把每一件事都落到实处,把每一项工作都尽力做好,起到督查督办的作用。
二、扎实做好。
办文、办会、办事。
工作,提高办公室工作服务质量和效率1、办文。
一是一年来接收发承办各类文件655件。
严格按照规定执行,制定、签发、传递、办理公文的操作程序。
确保文件不积压、不丢失,始终保持畅通、高效的运行状态。
坚持做好二点。
二是在拟制文稿起草上精益求精,多方征求意见,认真修改,力求文稿体现上级精神和工作实际需要,全面、准确、系统、清晰地反映公司的决策和工作部署。
三是加强档案管理,今年以来整理归档128卷,文件分类清楚,组卷合理,编号准确,档案管理水平明显提高。
四是加大宣传报道力度,树立公司良好形象。
在公司全体信息员的共同努力下,今年在公司内网刊发信息172篇,在集团一报三刊一网刊发信息27篇,创历年最好水平。
五是加快推进企业文化建设,形成了10条企业核心理念,并在落地方面逐渐推进。
2、办会。
一年来共筹办董事会、七一党员大会、党政联席会、年度工作会等综合性会议20个,组织开展企业文化、新闻宣传、同心共筑中国梦、十八三中全会宣贯等讲座9次,参与举办青工辩论赛、演讲比赛、摄影展等文体活动15次。
每次领导安排组织实施大型会议和活动,都按照求全求细的标准,力争把事情考虑的更周全,安排的更细致,处理的更完善。
特别是大型重要会议,充分考虑好各个环节,分工负责,层层把关,做到会场布臵整洁得体、服务细致、材料齐备无差错。
会议召开之后,根据情况,做好《会议纪要》整理,抓好会议内容的督办落实等工作,避免会议内容留在纸上、表态留在会上、措施留在嘴上的执行不力的现象3、办事。
一是抓重点,注意轻重缓急,始终。
树立服务工作无小事。
的观念,做到不以事小而不为,不以事杂而乱为,不以事急而盲为,不以事难而怕为。
注重吃透上情了解下情,从被动服务转变为主动服务。
二是想领导所想,急公司所急,帮企业之所需,解员工之所盼,满腔热忱,全心全意为公司服务,为职工服务。
三是在办事过程中,尽可能做到少花钱多办事,不花钱也办事,花小钱办大事,努力降低公司行政运行成本。
四是加强安全管理,截至目前车辆累计安全行驶75万多公里,确保了安全无事故。
五是开展9S管理,在没有外聘专家的情况下,办公室员工利用开展过6S的基础,摸索出了一套使用的工作方法和标准,对改善工作环境起到了一定作用。
三、大力开展制度建设制度建设是领导十分重视的基础性工作,一年来制定了《信息化管理办法》、《舆情管理办法》、修订了《新闻宣传管理办法》、《车辆使用管理办法》,起草了《印章管理办法》、《合同管理办法》。
四、加强廉政建设通过制度的建设和执行确保廉政建设。
办公室用车、领取办公用品、招待用烟酒都有严格的审批、领用制度。
通过加强自身廉政学习和修养,保障廉洁从业,私人应酬从没用过公司一瓶酒、一包烟。
回顾一年来的工作,体会很多。
有酸、有甜、有苦、也有辣,更有一份深深的感谢。
酸的是每次顺利筹办的大型会议、大型活动结束后的落寞,苦的是白天忙于事务、迎来送往,只能在晚上撰写重要材料,加班到深夜早已习以为常,第二天揉揉双眼照常精神饱满的上班,辣的是受批评、受误解在所难免,正确对待,主要要从自身找原因。
甜的是心理和果实,一条信息把上级媒体刊用,一篇材料被领导审阅通过,一次会议经过精细筹划圆满召开,一条建议被上级采纳还收到了不错的效果,一箱苹果顺利送到几百里外的一线员工手里,都让办公室全体职工感到了付出的价值。
这一年来感触最深的,还有。
感谢。
。
感谢公司领导的信任和关心,让我们有干事创业的舞台,有锻炼提升的机会。
感谢各部门、各工队对我们的支持、帮助、理解和包容。
在此,我代表办...
办公室主任岗位职责及工作内容-办公室主任岗位职责和工作内容
2022-12-16 16:26:37 共18页 34.50Kb
认领文档
手机打开
马上扫一扫
手机打开
随时查看
随时查看
继续免费阅读全文
不看了,直接下载
办公室主任岗位职责及工作内容-办公室主任岗位职责和工作内容.doc
文档介绍:
内容来自快快文档网www.kknnh.com转载请标明出处